Qué es una proyección y cómo cobrar los días adicionales de un alquiler
Una proyección es la cuenta que define cuánto cobrar por un alquiler según los días que el equipo estuvo afuera. Aquí ves cómo se calcula por ítem y por día, con un ejemplo real.
Qué es una proyección
Una proyección es, en palabras simples, la cuenta que dice cuánto debe pagar un cliente por un alquiler según los días que el equipo estuvo afuera. No es un cálculo raro ni un término contable complicado: es tomar cada equipo que salió, ver cuántos días estuvo en obra y multiplicarlo por su tarifa diaria.
La llamamos proyección porque, mientras el equipo sigue afuera, la cuenta va creciendo día a día. Hoy el cliente debe tres días; si no devuelve, mañana debe cuatro. Tener esa proyección clara en cualquier momento es lo que te permite responder al toque cuando un cliente pregunta "¿cuánto llevo?", y lo que evita las sorpresas al momento de cerrar.
Cómo se calcula: por ítem y por día
La regla es sencilla y no cambia: cada ítem se cobra por los días que estuvo en obra, a su tarifa diaria. El alquiler no se cobra por pedido completo, se cobra ítem por ítem. Esto importa por dos razones:
- Cada equipo tiene su propia tarifa. Un gato hidráulico no cuesta lo mismo por día que un cuerpo de andamio.
- Cada equipo puede volver en una fecha distinta. Cuando hay una entrega parcial, unos ítems ya volvieron y otros siguen contando.
Por eso la cuenta correcta siempre es la misma operación repetida por cada línea del pedido: días en obra × tarifa diaria × cantidad. Al final sumas todas las líneas y esa es la proyección total.
Un ejemplo con gatos y andamios
Un contratista alquila dos gatos y cinco andamios por tres días. Se pasa y devuelve todo a los siete días. Son cuatro días adicionales por cada ítem. Con tarifas de ejemplo, la cuenta queda así:
| Ítem | Cantidad | Días en obra | Tarifa diaria | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| Gato hidráulico | 2 | 7 | $12.000 | $168.000 |
| Cuerpo de andamio | 5 | 7 | $8.000 | $280.000 |
| Total | $448.000 |
Si hubieras cerrado el pedido con los tres días pactados, habrías cobrado $192.000. La diferencia —$256.000— son los cuatro días adicionales por ítem que se pierden cuando la cuenta se hace de memoria. En un solo pedido puede parecer poco; multiplicado por todos los alquileres del mes, es plata que se queda sobre la mesa.
Por qué a mano casi siempre sale mal
Hacer esta cuenta a mano no es difícil, es tedioso y repetitivo, y ahí es donde entran los errores. Hay que acordarse de la fecha exacta de salida de cada ítem, anotar la fecha real de devolución, restar, multiplicar por la tarifa correcta y sumar. Basta con que un pedido tenga varios ítems con devoluciones en días distintos para que la probabilidad de equivocarse suba. Y cuando el cliente reclama, sin un detalle claro es tu palabra contra la suya.
Cómo automatizar la proyección
Ferrenta calcula la proyección sola. Cuando registras la salida, cada ítem queda con su fecha y su tarifa; cuando registras la devolución —completa o parcial— el sistema cuenta los días de cada ítem, aplica la tarifa y arma la cuenta de cobro con el detalle línea por línea. El cliente ve exactamente por qué paga lo que paga, y tú no tienes que sacar la calculadora.
Así el cobro deja de depender de la memoria y pasa a ser un número en el que puedes confiar. Si quieres ver cómo Ferrenta arma esa cuenta con tus equipos y tus tarifas, pide una demo y te mostramos el cálculo con un pedido real de tu ferretería.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre los días pactados y los días adicionales?
- Los días pactados son los que acordaste con el cliente cuando salió el equipo: por ejemplo, tres días. Los días adicionales son los que se pasó de ese plazo. Si el equipo salió por tres días y volvió a los siete, hay cuatro días adicionales. La cuenta correcta cobra los tres días pactados a la tarifa acordada más los cuatro adicionales, cada uno a la tarifa diaria del ítem. El error más común es cerrar el pedido con los días pactados y olvidar los adicionales, que es justo donde se pierde la plata.
- ¿Cómo cobro si el cliente devolvió una parte antes que el resto?
- Cada ítem se cuenta por separado, desde su fecha de salida hasta su fecha real de devolución. Si sacaste cinco andamios y el cliente te devolvió dos a los tres días y tres a los siete, cobras los dos primeros por tres días y los otros tres por siete. Mezclar todo en una sola fecha es lo que hace que la cuenta salga mal. Por eso la proyección se calcula ítem por ítem y no por pedido completo: así cada equipo genera cobro solo por los días que de verdad estuvo en obra.
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